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開會少了實幹多了 文件少了效率高了 ——市司法局實行“三減”,整治形式主義

  • 發布日期:2019-08-09 17:11

  • 來源:防城港日報

  “不是在開會,就是在去開會的路上。”這是近年來形式主義之風反彈的具體表現之一。今年以來,市司法局着力在本單位範圍内實施減負行動,根據本單位實際情況,從減會議、文件數量開始,精簡會議、減少文件制發數、減少會議材料用紙,減輕了幹部職工負擔,讓他們能更好地為群衆辦事。

  
  市司法局黨組成員、副局長楊大洪介紹說,該局的減負改革源于對去年的總結分析。去年底,市司法局班子成員對全年工作進行總結分析時發現,形式主義、官僚主義有反彈趨勢,不僅浪費資源,占用了許多不必要的工作時間,甚至還存在“撞會”的現象。為解決這些問題,局班子決定,從今年起實行“三減”,以“撈幹貨”為本,給自己“瘦身”。
  
  如何減?一是減文件,确保制發文件數比上年少1/3。
  
  楊大洪直言,現在有相當一部分文件,空話、虛話、套話太多。看,占用工作時間;不看,不了解政策和工作。這着實讓幹活的人兩頭為難。對此,該局決定,由局辦公室統籌控制發文,嚴把發文關,精簡文件材料。
  
  比如國家法律法規和黨内法規已作出明确規定的,一律不再制發文件;沒有實質内容、可發可不發的文件簡報,一律不發;能夠通過電話、郵件溝通解決問題的,原則上不搞文來文往。同時,加強材料及統計數據報送工作統籌管理,避免多頭、重複要求地方報送,并給基層留出合理時間。此外還規定,印發部署重要工作的政策性文件,原則上不超過10頁;部署專項工作或具體任務的文件,原則上不超過7頁;向上級單位的請示報告、綜合報告原則上不超過8頁,專項報告原則上不超過5頁。并要求簡報内容要以實為主,不說空話、虛話、套話,還要科學定密,能公開的公開,最大限度方便基層了解政策、開展工作。
  
  據該局辦公室統計,今年上半年該局發文13件,做到了比上年同期減少1/3。
  
  二是減會議,确保召開會議數比上年少30%。
  
  該局規定,會議堅決防止照本宣科、泛泛表态,不刻意搞傳達不過夜,堅決防止以會議貫徹會議的現象。楊大洪說:“我們定在周一上午8點開例會。一般不是十分緊急的,原則上統一在周一上午傳達布置,其他時間能不開會的盡量不開會。有些領導去參會,甚至直接在會場言簡意赅地編發信息,通過微信等渠道及時傳達。而且我們堅持開短會、講短話,每個人發言原則上不超過10分鐘。”
  
  形式主義的一個表現就是陪會。楊大洪認為,有些會議,不管有關無關人員都要求參會,這非常沒有必要。有鑒于此,該局着力在這方面改進:傳達、部署類會議原則上采取電視電話、網絡視頻會議等形式召開;專項工作會議能讓分管領導參加的,就不要讓“一把手”來,能讓業務負責人參加的,就不要讓分管領導參加;減少參會人員,杜絕無關人員陪會。
  
  據統計,上半年,該局要求各縣(市、區)司法局到市本級召開的會議僅2個,在盡量不占用基層工作人員時間的同時,也免于其來回奔波。
  
  三是減會議用紙,能通過數據信息傳達的就用數據信息傳達。
  
  “去年光打印各類文件,就用了将近30件的打印紙。你想想,這些紙需要多少木頭制作?”作為分管辦公室和财務的局領導,看到辦公用紙耗費如此嚴重,楊大洪很是心痛。他認為,在把工作要求傳達到位的前提下,要減少會議用紙。
  
  比如,在平時的會議中,會議材料能不打印的就不打印。如果必須要打印,隻打印兩份,主要領導一份,分管領導一份,其他參會人員聽取彙報即可。而且在打印的時候,盡可能雙面打印,減少紙張的浪費。同時,還要善于利用數字信息傳達信息和數據分析。去年,該局加強技術保障,進一步加快推進“數字法治智慧司法”信息化體系建設,用好大數據、人工智能等手段,提高信息自動生成、抓取、統計、分析能力水平。至今年6月,市本級和東興市的“數字法治智慧司法”信息化體系均建設完成。待各縣(市、區)信息化平台建設完成,屆時市本級業務部門、指揮部門可通過平台與基層直接對接工作部署,相應的業務數據也可通過平台傳送,基層業務部門可以在空閑時間查看工作安排,以減輕基層負擔。
  
  市司法局這“三減”,獲得了全局幹部職工的一緻認可。該局一科室幹部說:“會議少了、文件也少了,事情簡單明了、工作效率也提高了。這是我們單位今年推行減負最顯著的成效,讓我們有時間有精力想群衆所想,辦群衆樂見之事。”
  
  今年5月,市委、市政府下發相關減負文件,并把市司法局列為第一批減負試點單位。楊大洪認為,這無疑是最大的支持,也更堅定了繼續推進減負的信心。他表示,該局下一步将完善辦公機制,優化辦公程序,将減輕基層負擔進行到底。
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